מדיניות הפרטיות של שרלוקד ניהול הוצאות

שרלוקד האוס בע״מ מפעילה את מערכת ניהול ההוצאות. פניות בנוגע לפרטיות, גישה לנתונים, תיקון ומחיקה ניתן לשלוח לכתובת התמיכה yhaelyon@gmail.com.

גישה ל־Google. הרשאת הקריאה של Gmail משמשת לאיתור מסמכים בתיבת החשבוניות הייעודית של החברה. המערכת שומרת קבצים מצורפים נתמכים, שם שולח כפי שמופיע בהודעה, נושא, מועד ומזהי מקור לצורך תיעוד ומניעת כפילות. המערכת אינה שומרת את גוף ההודעה בארכיון הכספים.

שימוש ושיתוף. הנתונים משמשים לארכיון הוצאות, פענוח אסמכתאות ובדיקת התאמתן לתנועות. הרשומות והקבצים נשמרים באחסון פרטי ב־Supabase. קבצים המיועדים לפענוח נשלחים ל־OpenRouter ולספק המודל לצורך חילוץ פרטים. בקשות הפענוח מוגדרות עם דרישה לספק ללא איסוף נתונים וללא שמירת תוכן. נתוני Gmail אינם משמשים לאימון מודלים כלליים.

שמירה והסרה. מסמכים שכבר נקלטו נשמרים בארכיון הכספים ובגיבויי המערכת לצורך תיעוד ושחזור. הסרת מסמך מהארכיון מאפשרת שחזור. לבקשת מחיקה מלאה ניתן לפנות למנהל המערכת. הבקשה תיבדק בהתחשב בחובות תיעוד, בגיבויים ובצורך העסקי בשמירה. אפשר לבטל גישה עתידית לתיבה דרך הגדרות חשבון Google.

השימוש וההעברה של מידע שהתקבל מ־Google כפופים לדרישות Limited Use של מדיניות הנתונים של Google API Services.